Modèle de convocation à l'Assemblée Générale de votre ASL

Recommandée avec avis de réception     À ..., le ...

Madame, Monsieur,

En ma qualité de syndic du lotissement situé à ..., rue ... n° ... où vous êtes copropriétaires, je vous prie de bien vouloir assister à la réunion de l'assemblée générale annuelle qui se tiendra (date: année, mois, jour, heure) à (lieu précis).

L'ordre du jour de cette assemblée est le suivant :

1° Compte rendu annuel du syndic sur la gestion administrative et comptable du syndicat ;
2° Approbation des comptes de l'exercice ;
3° Quitus à délivrer au syndic ;
4° Vote du budget prévisionnel.

Conformément aux dispositions des Statuts de notre association, je vous notifie également par la présente :

- le compte des recettes et des dépenses de l'exercice du ... au ... 2021,
- la situation de trésorerie du syndicat au 1er janvier 2021,
- l'état des dettes et créances du syndicat à la même date,
- le montant du solde du compte bancaire (ou postal) du syndicat,
- le budget prévisionnel pour le nouvel exercice du ... au ... accompagné des documents ci-dessus.

Je vous précise que vous avez la possibilité de demander que d'autres questions soient inscrites à l'ordre du jour à condition de me le faire connaître par lettre recommandée avec avis de réception dans le délai de six jours à compter de la présente convocation, conformément à l'article 10 du décret du 17 mars 1967.

Par ailleurs, si vous ne pouvez pas assister à l'assemblée, je vous rappelle que vous avez la possibilité de vous y faire représenter par un mandataire de votre choix muni d'une procuration écrite.

Veuillez agréer, Monsieur…