Modèle de convocation à une assemblée spéciale destinée à autoriser des travaux

Recommandée avec avis de réception.                  A….., le…….

Madame, Monsieur,

En ma qualité de syndic de l'immeuble situé à ..., rue ..., n° ..., dont vous êtes copropriétaires,

Je vous prie de bien vouloir assister à la réunion de l'assemblée générale qui se tiendra le….. à heures à ... (indication du lieu précis).

Cette assemblée sera appelée à se prononcer à la majorité prévue par nos statuts sur l'ordre du jour suivant :
- examen des devis présentés par les diverses entreprises contactées pour effectuer les travaux de ravalement obligatoire de l'immeuble,
- et, après audition de M . ..., architecte de l'immeuble, décision d'engagement des travaux, choix d'une entreprise, approbation du devis et des honoraires de l'architecte et détermination des modalités de financement.

Conformément à nos statuts, sont joints à la présente convocation :
- le devis établi par l'entreprise X, en date ... et s'élevant TTC à la somme de ...
- le devis établi par l'entreprise Y, en date du ... et s'élevant TTC à la somme de ...
- rapport de l'architecte relatif à la nécessité des travaux envisagés et proposant l'adoption du devis de l'entreprise X
- plan de financement des travaux : prêt proposé par la banque….

Je vous précise que vous avez la possibilité de demander que d'autres questions soient inscrites à l'ordre du jour à condition de me le faire connaître par lettre recommandée avec avis de réception dans le délai de six jours à compter de la présente convocation, conformément à nos statuts.

Par ailleurs, si vous ne pouvez pas assister à l'assemblée, je vous rappelle que vous avez la possibilité de vous y faire représenter par un mandataire de votre choix muni d'une procuration écrite.

Veuillez agréer, Monsieur, …